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海外商標轉(zhuǎn)讓備案：構(gòu)建系統(tǒng)化的商標轉(zhuǎn)讓風險防控體系！
發(fā)布時間：
2025-05-16
近年來，我國企業(yè)“出海”頻頻遇到商標轉(zhuǎn)讓引發(fā)的相關問題，不僅耗費企業(yè)大量人力、時間、金錢進行維權(quán)，在維權(quán)期間因無法開發(fā)國外市場導致的直接和間接經(jīng)濟損失也難以估量。
看似常規(guī)的商標轉(zhuǎn)讓行為，可能暗藏風險。近年來，從科技巨頭到新興企業(yè)，均有因商標轉(zhuǎn)讓程序瑕疵導致出現(xiàn)糾紛的案例，這為我國企業(yè)敲響了警鐘。值得注意的是，這些案例中，企業(yè)遭遇的困境很多并非源于復雜的法律爭議，而是“程序性”“常規(guī)性”的轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)出了問題，這已不僅僅是偶然失誤，而是需要正視的系統(tǒng)性風險。
根據(jù)我國現(xiàn)行商標法相關規(guī)定，商標注冊人有權(quán)將其注冊商標專用權(quán)全部或部分轉(zhuǎn)讓給他人。轉(zhuǎn)讓需經(jīng)雙方協(xié)議，并共同向商標管理部門提出申請，經(jīng)核準公告后生效。然而很多人甚至是業(yè)內(nèi)人士，忽視了商標轉(zhuǎn)讓備案的必要性和緊迫性。在企業(yè)“出海”過程中，這一瑕疵可能讓企業(yè)承擔巨額“學費”。企業(yè)若想順利實現(xiàn)品牌“出海”，便應從此前案例中吸取有益經(jīng)驗，構(gòu)建系統(tǒng)化的商標轉(zhuǎn)讓風險防控體系。
海外商標轉(zhuǎn)讓備案有其必要性
進行海外商標轉(zhuǎn)讓備案，具有確保商標權(quán)利的合法性與穩(wěn)定性、便于商標權(quán)利的行使與維護、滿足國際商業(yè)合作的需求等重要作用，企業(yè)應積極開展相關備案工作，以確保品牌“出海”相關工作順利開展。
商標轉(zhuǎn)讓備案是商標權(quán)利轉(zhuǎn)移的法定程序。在海外市場，商標轉(zhuǎn)讓如果沒有在相關國家的商標管理部門進行備案，可能會導致轉(zhuǎn)讓行為的法律效力受到質(zhì)疑。筆者建議，企業(yè)若通過受讓取得商標權(quán)，尤其是從不相關的第三方主體名下通過購買等方式獲得商標權(quán)的，應在簽訂商標轉(zhuǎn)讓或購買合同后，盡快在對應商標獲得授權(quán)的國家或地區(qū)辦理商標轉(zhuǎn)讓備案手續(xù)，以確保在法律層面上沒有程序瑕疵。
商標轉(zhuǎn)讓備案核準后，受讓人的權(quán)利將被正式記錄在相關國家的相關商標數(shù)據(jù)庫中。這不僅有助于企業(yè)在海外市場行使相關權(quán)利，還能為企業(yè)在面臨商標糾紛時提供有力的法律依據(jù)。例如，在商標侵權(quán)訴訟中，備案記錄可以作為受讓人權(quán)利歸屬的直接證據(jù)。因此，企業(yè)應積極進行商標轉(zhuǎn)讓備案，以便于后續(xù)的商標權(quán)利行使與維護。
在國際商業(yè)合作中，商標往往被視為重要的無形資產(chǎn)。許多國際合作伙伴或投資方會要求企業(yè)提供相關商標權(quán)利證明文件。如果企業(yè)未能在目標市場進行商標轉(zhuǎn)讓備案，可能會影響其與國際合作伙伴的合作。例如，在融資、并購等商業(yè)活動中，商標權(quán)利的清晰性和合法性是重要的評估指標。
此外，不同國家的商標法律制度存在較大差異。例如，在某些國家，商標轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)過商標管理部門備案才能生效。在某些國家，商標轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂后，是否及時備案，會對備案的官費產(chǎn)生影響，未及時備案甚至會被處以罰款。因此，海外商標轉(zhuǎn)讓備案是企業(yè)適應各國法律差異、規(guī)避法律風險的重要手段。
海外商標轉(zhuǎn)讓備案需因地制宜
不同的國家和地區(qū)，對申請中商標的轉(zhuǎn)讓、商標轉(zhuǎn)讓備案文件、費用等要求有所不同，企業(yè)在“出海”過程中，應根據(jù)目標市場的有關要求，因地制宜開展海外商標轉(zhuǎn)讓備案相關工作。
值得注意的是，部分法域的商標法律制度明確規(guī)定，處于申請階段的商標不得進行轉(zhuǎn)讓，僅核準注冊的商標方可辦理權(quán)屬轉(zhuǎn)移手續(xù)。筆者建議，針對這一特殊規(guī)定，相關主體需特別注意3個問題：一是法律限制問題，申請人需要嚴格遵守當?shù)仃P于商標轉(zhuǎn)讓的禁止性規(guī)定；二是風險管控問題，受讓人應敦促轉(zhuǎn)讓人持續(xù)監(jiān)控商標審查進展，建立完善的商標狀態(tài)跟蹤機制；三是后續(xù)安排問題，應在商標完成注冊程序后及時啟動正式的轉(zhuǎn)讓備案流程。
與商標注冊申請通常僅需提交授權(quán)委托書有所不同，海外商標轉(zhuǎn)讓備案程序在文件準備方面具有更高、更復雜的要求。根據(jù)各司法管轄區(qū)的不同規(guī)定，該程序除需提供授權(quán)委托書外，往往還要求提交雙方簽署的轉(zhuǎn)讓協(xié)議。部分法域還要求對相應文件進行相關認證，這增加了企業(yè)的操作難度。
建議針對授權(quán)委托書，權(quán)利人需要提前咨詢專業(yè)機構(gòu)，明確是否需要提供轉(zhuǎn)讓、受讓雙方的委托書，是否需要對簽章的委托書進行相關認證。針對轉(zhuǎn)讓協(xié)議，筆者建議采用“商業(yè)版”與“備案版”雙協(xié)議模式。“商業(yè)版”協(xié)議一般載明完整商業(yè)條款，且通常為保密文件，不適合在各國進行備案。而“備案版”協(xié)議則是專為行政程序準備，僅包含必要備案信息，以免敏感的商業(yè)信息在這些程序中被動公開。
在進行跨國批量商標轉(zhuǎn)讓時，若轉(zhuǎn)讓方與受讓方分屬不同法域，往往需要配合完成公證、認證等特殊程序，這使得文件準備工作變得尤為復雜且耗時。這種情況下，雙方在商業(yè)層面上的轉(zhuǎn)讓協(xié)議應有更高的保密要求及相對較高的合同總價，跨國批量商標轉(zhuǎn)讓協(xié)議并不適用于后續(xù)的轉(zhuǎn)讓備案程序。筆者建議，企業(yè)應委托熟悉海外商標業(yè)務的律師或代理人，針對擬轉(zhuǎn)讓商標所屬的法域提前準備商標備案所需文件，聯(lián)系好雙方的授權(quán)簽字人，確認好公證、認證所需要的手續(xù)等，在轉(zhuǎn)讓方與受讓方完成商標轉(zhuǎn)讓的商業(yè)程序后，立即開展商標在對應國家的備案工作，從法律層面確保轉(zhuǎn)讓順利完成。
在部分國家和地區(qū)，商標轉(zhuǎn)讓備案官費的計算方式存在特殊規(guī)定，企業(yè)應特別關注時效性和協(xié)議內(nèi)容。此外，部分司法管轄區(qū)會基于轉(zhuǎn)讓協(xié)議中載明的價格按比例征收印花稅或其他備案附加費。因此，企業(yè)應針對不同國家或地區(qū)的具體要求，擬定符合當?shù)胤ㄒ?guī)的轉(zhuǎn)讓協(xié)議。這一做法不僅能確保備案流程的合規(guī)性，還能有效降低整體轉(zhuǎn)讓成本。
海外商標在完成商業(yè)層面的交割后，相關權(quán)利人應當立即依據(jù)各商標所屬司法管轄區(qū)的法定要求，委托專業(yè)機構(gòu)準備商標轉(zhuǎn)讓備案文件，并及時完成官方登記程序，直至取得具有法律效力的商標轉(zhuǎn)讓核準證明文件。雖然短期內(nèi)完成商標轉(zhuǎn)讓備案需要投入一定的資金和時間成本，但這一法律程序既不可省略也不容延遲，否則可能引發(fā)嚴重的法律風險和經(jīng)濟損失，其損失將遠超初期投入的成本。
來源：《商標代理合規(guī)實務》
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